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一、根据学院工作目标,负责制定教务科具体工作计划,制定教学和学生管理方面的各项规章制度,负责进行专业设置与调整,并随时检查落实情况。
二、负责组织教学计划、教学大纲修订与调整工作。
三、负责带领全科人员抓好教学管理各个环节中的工作,制定学期的教学计划进度表,制定实习、课程设计、毕业设计等主要实践环节的具体要求并组织实施。
四、负责日常教学管理工作,及时解决成人教育教学中的各种问题。负责组织对教学质量的检查、对各函授站(点)教学过程的指导,随时掌握各函授站(点)的教学动态,把好教学关,并将教学过程中出现的问题及时向主管领导汇报。
五、组织好各种考试考查、教学检查等活动。组织教师命题、批阅试卷。
六、做好考试试题题库建设和管理;做好试卷保密及分发、回收、整理以及存档保存工作。
七、起草有关教学管理的通知、文件、工作总结等,审核上报有关报表。负责教学档案资料的收集及归档工作。
八、制定并发放毕业设计(论文)工作安排和计划。做好毕业设计(论文)工作的组织管理和组织好毕业学生的毕业答辩。
九、负责聘任授课教师及授课费的审核。负责授课教师的业务学习,组织交流工作经验,不断提高业务素质和教学水平。
十、负责教材的征订、发放及管理工作。
十一、负责本科人员的工作协调和指导,组织本科业务及政治学习,关心本科人员的政治思想、工作和生活情况
十二、负责网上教学安排和考试安排等教学信息的发布工作。
十三、协助院领导进行招生宣传,发布招生广告,设立成人高考报名点,新生录取,发放录取通知书,组织新生报到,新生入学资格的复查等具体事宜。
十四、负责学员的日常管理和思想教育及安全教育工作,采取有效措施,杜绝发生重大安全事故。宏观上负责各函授站点面授工作中的学员管理工作,落实安全责任制,进一步协助好函授站点做好学员工作,确保不出问题。
十五、根据学籍管理办法,负责办理成人学历教育学生的转学、转专业和休、退、复学等学籍异动的具体工作手续,并保管相应材料,负责学员学籍数据的报送工作;应届毕业生图像信息采集的组织工作。
十六、负责学生的学籍档案(包括文字档案和微机档案)管理工作,组织毕业生的毕业鉴定,审查毕业资格,整理毕业生档案,办理毕业证书验印及发证等具体工作。
十七、负责处理学生中发生的各种违纪事件,协同保卫科处理学生中发生的案件。
十八、负责处理学籍管理方面的来信、来访、咨询,做到掌握政策,坚持原则,及时答复,处理妥善。负责收集并向学领导和有关部站反映学生意见和要求。
十九、会同有关科室做好班主任的选聘与考核工作。
二十、完成院领导交办的其他工作。