一、协助院领导做好工作安排，当好院领导的参谋助手。负责督促、检查学院安排布置的有关工作任务的落实情况。熟悉和掌握国家有关成人自考及培训的各项政策、法规，根据自考及非学历培训工作目标，制定工作计划并认真组织实施。

二、根据学院领导的要求，负责起草学院综合性工作计划、报告、总结、决议、会议纪要等文件，审核以学院行政名义发出的文稿。做好各类文件的收发、传阅、归档工作。及时批转上级来文和转办工作，负责文书档案管理。制定全院自学考试和非学历培训工作的发展规划、工作方案。

三、负责自学考试的宣传发动、组织报名、档案管理和考试，证书的申领、填写、验印和发放等工作。　

四、组织安排院内各种会议，并做好会议记录。定期撰写会议纪要，督办完成院行政会议的决定和决议。　

五、负责学院公务接待工作。处理来信来访，并做好学院的对外宣传工作。

六、做好学院后勤保障工作，负责报刊的征订及办公用品购置、管理及办公设备的管理工作。负责办理业务等费用的借报工作；安排好津贴、福利费（物）等的发放工作。

七、负责教职工考勤情况统计和报告，安排好假期值班，加强内部保卫工作；协助院领导协调、处理学院的突发事件以及防火、防盗、卫生、安全督检等工作。

八、认真了解和掌握全院教学和工作秩序，并将发现的问题及时向有关领导汇报。协助领导关心职工学习、工作、生活，积极协调各方面的工作。

九、积极收集信息，了解社会各行各业的职业培训情况，多渠道，多规格开展培训，努力提高办班的经济效益和社会效益。

十、负责培训班办班方案、通知、教学计划及有关办班管理文件的起草、审核。

十一、负责培训项目教学与行政管理工作。学员学习结束后负责申报和发放培训、进修证书。

十二、做好对培训学员日常管理的指导工作。负责各培训项目的日常咨询与来访接待工作。

十三、负责学院印章的保管和使用工作；负责审核学院党委和行政印章用印，审核以学院名义开出的介绍信、便函等。

十四、负责办公室内部事务管理。组织、检查、督促和考核办公室工作人员岗位职责任务的完成情况，加强办公室工作人员的思想和业务建设，不断提高工作效率。

十五、主持科务会议传达贯彻上级工作精神及要求，定期研究科内工作，解决存在的问题。

十六、负责学院网站自考培训栏目的建设和日常维护，确保自考培训信息的及时上传或更新。

十七、完成院领导交办的其他工作。